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NF-e, o que é e para que serve?

A nota fiscal eletrônica (NF-e) é um documento muito que tem como principal função registrar a venda de mercadorias e prestação de serviços, além de ser obrigátorio para manter o negócio funcionando conforme a leis vigentes.
As empresas são obrigadas a emitir esse documento fiscal. Contudo, é fundamental que o empreendedor entenda como funciona a emissão da NF-e.

A NF-e é utilizada para registrar a venda de produtos e prestação de serviços e tem como objetivo comunicar ao fisco as transações de uma empresa, evitando a sonegação.
Sempre que um produto for vendido, devolvido, transferido, entre outras situações, a NF-e deverá ser gerada.
A NF-e é utilizada para registrar uma relação de confiança entre as partes. E é um comprovante de que os impostos estão sendo recolhidos da forma correta.

É importante salientar que gerar esse NF-e é obrigação. Para se necessário pode-se, apresentar a nota fiscal de um produto com defeito, trocar o item, devolver, entre outros.
A empresa deve guardar cada comprovante em seus registros por 5 anos, o mesmo prazo de armazenamento dos outros documentos fiscais, mas com NF-e fica muita mais fácil.

Quem deve emitir NF-e?

Todas as empresas que vendem produtos ou prestam serviços devem emitir o documento fiscal.
Contudo, existem algumas exceções, como os microempreendedores individuais (MEI), que só precisam emitir a NF-e quando lidam com outras empresas.

Como funciona a NF-e?

O funcionamento da NF-e é parecido com o antigo procedimento das notas manuais, procedimento de registro de venda ou compra era realizado pela nota fiscal tradicional.
Assim, a empresa emitia a nota em um documento elaborado na gráfica, onde constam detalhes da compra.
Uma via era para o cliente e a outra para empresa.
Já a NF-e, o documento é enviado eletronicamente para o fisco.
Esse arquivo é assinado digitalmente e enviado à Sefaz.
A partir desse momento o arquivo pode ser enviado para o e-mail do comprador ou impresso quantas vezes forem necessárias.
Os principais benefícios desse tipo de nota fiscal é a menor quantidade de recursos gastos e a diminuição da burocracia.

Vantagens da NF-e

– Melhor Produtividade

– Maior Segurança

– Diminuição dos custos e gastos

– Maior Controle

O que é preciso para emitir NF-e?

– Certificado Digital

– Computador

- Acesso a internet

– Programa emissor

DANF-e

O Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANF-e) é uma simplificação da NF-e.
Essa nota fiscal é enviada com a mercadoria durante o procedimento de entrega de um determinado produto.
Nessa nota estão contidas todas as informações fiscais, comerciais e descritivas sobre o item.
Outra característica da DANF-e é o código de chave de acesso, localizada na região superior da nota, através dessa chave é possível confirmar a sua veracidade.
Essa facilidade do acesso a DANF-e auxilia profissionais contábeis a efetuar a escrituração de todas as operações fiscais deste documento.
Além disso, conseguem também substituir as notas fiscais em condição de compensação de crédito.

Com a Total Control você emite NF-e com muita facilidade, conte conosco.

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